GfK Emer
Pautas Corporativas - Código de Conducta
Propiedad intelectual
La Propiedad Intelectual de GfK tales como patentes, marcas y “know-how” así como los resultados y conclusiones de los estudios realizados por GfK para clientes debe ser garantizada contra su uso o transmisión fraudulentos.
Los empleados deben asumir todo tipo de precauciones para garantizar la seguridad de estos activos de GfK.
Protección medioambiental
La protección medioambental y el uso responsable de los recursos naturales es una preocupación importante para GfK, por ello tanto la compañía como sus empleados deben tener esto en cuenta cuando hagan uso de los recursos corporativos y usarlos con responsabilidad.
Normas de conducta
Conducta personal
GfK y sus empleados mostrarán una conducta adecuada con clientes, proveedores y compañeros y respetarán su integridad personal y su vida privada.
Todos los empleados están obligados a relacionarse entre sí de modo abierto, educado y respetuoso y a cooperar para solucionar los problemas que puedan surgir.
Todos los empleados y terceros deben ser tratados de igual manera, independientemente de su sexo, edad, religión o credo, orientación sexual, discapacidad o raza. No se tolerará ningún caso de abuso o marginación ni ningún intento de discriminación contra empleados o terceras personas, así como de difamación directa o indirecta. En el caso de que se diera cualquiera de las situaciones descritas, podría estar sujeta al correspondiente proceso disciplinario.
Las costumbres y tradiciones de otros países deben ser respetadas en las transacciones internacionales.
Es responsabilidad tanto de los empleados de GfK como de la dirección mantener un ambiente laboral libre de discriminación.
Regalos y otros beneficios financieros equivalentes
En el curso de las relaciones profesionales es posible que tanto GfK como sus empleados y familiares o terceros, dependiendo de su posición personal, puedan recibir u otorgar un regalo o atención económica por parte de terceros o para los mismos. Los regalos o beneficios financieros en este contexto son beneficios directos o indirectos a los que el destinatario no tiene derecho ya que pueden condicionar su independencia y por ello afectarle a la hora de tomar decisiones profesionales.
Por lo tanto, los empleados de GfK no deben aceptar ni ofrecer regalos o servicios a personas o compañías en nombre de la empresa, ni para ellos mismos ni para terceras personas, mientras trabajen para GfK.
La única excepción a esta norma, son los pequeños regalos de valor reducido a modo de cortesía ocasional y los regalos promocionales así como invitaciones puntuales que se estiman como habituales en el marco de las relaciones comerciales. Las consideraciones de este tipo pueden ser aceptadas o concedidas sólo hasta el punto que se consideren oportunas para el interés de los clientes de GfK.
En principio, un regalo o beneficio será considerado como apropiado si el beneficio individual no excede del 1% de la media de la remuneración bruta mensual. Esto corresponde a un beneficio individual o regalo por socio y año. En cualquier otro caso, es imprescindible el consentimiento previo de un superior, a ser posible por escrito. En caso de duda, la titularidad de los regalos recibidos por un empleado de la compañía se traspasará a GfK. Los regalos y beneficios sociales deben figurar en la declaración de la renta del receptor, por lo que es responsabilidad del mismo la correcta declaración de los datos.
Independencia e imparcialidad de decisiones y declaraciones
Los empleados deben tomar las decisiones profesionales contempladas en sus funciones y obligaciones basándose siempre en información veraz, independientemente de sus propios intereses y pensando exclusivamente en el beneficio de la empresa. Cualquier información proporcionada por los empleados en nombre de GfK debe ser veraz, exhaustiva y pertinente.
Los empleados de GfK deben evitar contratar proveedores con quienes mantengan una relación personal, ya que esto podría derivar en un conflicto de intereses para la empresa. Los contratos serán asignados exclusivamente sobre la base de principios objetivos. Esto también es aplicable a la selección y valoración de empleados.
En el supuesto de un potencial conflicto de intereses, un superior debe dar su consentimiento y hacerlo constar por escrito si es posible.
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